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La CEDEAO, dans le cadre de l’exécution de son budget 2017 souhaite procéder à la Sélection d’une Agence de Voyage…

La CEDEAO, dans le cadre de l’exécution de son budget 2017 souhaite procéder à la Sélection d’une Agence de Voyage…

Date : 18 Septembre 2017
AOR N° : COM/AOR/02/2017

1. La CEDEAO, dans le cadre de l’exécution de son budget
2017 souhaite procéder à la Sélection d’une Agence de
Voyage justifiant d’une expertise avérée qui se chargera des
divers aspects des déplacements officiels pour le compte des
membres de personnel de ses Institutions basées à Abuja sans
pour autant se limiter à l’émission de billets, aux réservations
d’hôtel, aux conseils prodigués aux voyageurs, à l’assistance
dans le cadre des formalités liées au transport des dépouilles
mortelles et, au besoin, aux autres services connexes.

2. L’objectif principal est la fourniture de services de gestion
des voyages et autres services connexes, sans toutefois s’y
limiter, les billets d’avions et le transfert de l’aéroport, ainsi
que les services connexes, au meilleur coût, pour les membres
du personnel et/ou leurs personnes à charge (pour des voyages
officiels et non officiels), les consultants, les représentants du
gouvernement et les participants aux réunions ou en mission
officielle pour le compte des Institutions de la CEDEAO.

3. La CEDEAO lance à présent un Appel d’Offres (Lot
Unique et Indivisible) et invite les agences de voyage éligibles
et qualifiées des Etats membres à y participer. Ce marché
est libellé comme ci-après :
«Sélection d’une Agence de Voyage pour le Compte des
Institutions de la CEDEAO à Abuja»

Les Agences de voyage éligibles et intéressées peuvent
obtenir des informations complémentaires à l’adresse suivante
pendant les heures d’ouverture des bureaux :
Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, Commission de la CEDEAO, Direction de l’Administration générale, Division
de la Passation des Marchés, 1er étage, Plot 101, Yakubu
Gowon Crescent, Asokoro District, PMB 401 Abuja Nigeria.
E-mail : procurement@ecowas.int/sbangoura@ecowas.int/bangoura53@yahoo.fr

5. Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) est mis à la disposition
des concurrents par le service Passation des Marchés,
Direction de l’Administration générale, Commission de la
CEDEAO, situé au 1er étage à l’adresse ci-dessus mentionnée.
Le DAO (Français ou Anglais) est obtenu par envoi d’une
demande écrite et du paiement d’une somme de Trente mille
Naira (#30,000) ou équivalent dans une monnaie convertible
acceptable par la CEDEAO, en espèces ou par chèque, et à
l’ordre de la Commission de la CEDEAO, Abuja.
6. Pour les soumissionnaires intéressés et résidant à l’extérieur
du Nigeria, le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) leur sera
transmis par voie courrier. (Les Coordonnées bancaires de la
CEDEAO sont disponibles sur demande).

Les offres doivent être accompagnées de l’Original de la
Garantie de l’Offre (garantie bancaire ou cautionnement
d’assurance) d’un montant total de Cent mille Dollars US
($100 000) ou son équivalent dans une monnaie convertible
acceptable par la CEDEAO.
NB : Sont jugés acceptables, les monnaies des Etats
Membres de la CEDEAO ; le Dollar Américain (US) et
l’Euro (€).

8. Les offres (1 Original et 3 Copies) doivent être soumises (en Anglais ou en Français) dans une enveloppe scellée et
déposée dans la Boîte d’Appel d’Offres de la CEDEAO située
au bureau du Commissaire en charge de l’Administration
Générale et des Conférences, cinquième (5ème) étage du
siège de la Commission de la CEDEAO, 101, Yakubu Gowon
Crescent Asokoro District, P. M. B 401, Abuja, Nigeria.

9. Les offres doivent être soumises au plus tard le jeudi 2
novembre 2017, à 11 h 00 (GMT+1) en portant clairement la
mention «Sélection d’une Agence de Voyage pour le Compte
des Institutions de la CEDEAO à Abuja» Ne pas ouvrir,
sauf en présence du Comité d’Appel d’Offres de la
CEDEAO. Ces offres doivent clairement comporter une proposition
technique conforme aux services requis, une proposition
financière sans taxes et incluant tous les frais et les
remises supportées ou accordées par l’agence de voyage.
10. Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires
désireux d’assister à l’ouverture des plis le jeudi 2
novembre 2017 à 11 h30 (GMT+1), salle 523, 5è étage du
siège de la Commission de la CEDEAO.

11. Veuillez noter que les soumissionnaires par voie électronique
ne sont pas acceptées et par conséquent ne seront
pas évaluées.
12. Cet avis d’appel d’offres a aussi été publié sur le site web
de la CEDEAO

http://www.ecowas.int/doing-business-in-ecowas/ecowasprocurement/

Commissaire, de l’Administration Générale et des
Conférences

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